Visi :
Menjadi penyedia jasa asuransi yang paling profesional di Indonesia dalam hal pelayanan dan memberikan solusi terbaik bagi nasabah.
Menjadi penyedia jasa asuransi yang paling profesional di Indonesia dalam hal pelayanan dan memberikan solusi terbaik bagi nasabah.
Misi :
Menjadi lembaga asuransi kepercayaan nasabah Indonesia.
Menjadi lembaga asuransi kepercayaan nasabah Indonesia.
Struktur organisasi PT Indonesia Life Incurance
Presiden
direktur
Pimpinan
tertinggi dalam suatu perusahaan . Pimpinan tertinggi ini memiliki tanggung
jawab dalam memimpin dan mengarahkan perusahaan, yaitu dalam hal:
a. Menyusun
strategi dan visi
b. Menjalin
hubungan dan kemitraan strategis
c. Mengatur
investasi, alokasi dan divestasi
d. Memimpin
direksi
e. Memastikan
bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar-benar diterapkan dengan baik
f. Membuat rencana
pengembangan perusahaan dan
usaha perusahaan dalam jangka pendek dan jangka panjang.
g. Bertanggung jawab
penuh dalam melaksanakan
tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud
dan tujuannya.
h. Menjalin hubungan kerjasama dengan
berbagai perusahaan.
Tugas dan tanggung jawab President :
a. Bertanggung
jawab terhadap kemajuan perusahaan dan mengkoordinasikan selutuh kegiatan
perusahaan
b. Memimpin
perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai dengan tujuan dan
kebijakan yang telah ditetapkan
c. Melakukan
hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah yang bertujuan untuk
kelancaran perusahaan.
d. Menetapkan
kebijakan-kebijakan perusahaan
e. Menerima
dan memeriksa laporan dari masin- masing Vice President
Direktur
Pemasaran
Merupakan
jabatan seseorang yang bertanggungjawab pada operasi pemasaran secara
keseluruhan perusahaan.
Tugas direktur pemasaran
secara umum adalah :
a. Merencanakan kegiatan pemasaran perusahaan
b. Mengarahkan kegiatan pemasaran
perusahaan
c. Mengawasi kegiatan pemasaran
perusahaan.
Direktur
operasional
Merupakan
suatu fungsi kerja di sebuah perusahaan atau instansi yang bertanggung jawab
pada semua aktivitas operasional perusahaan yang di bawahinya, mulai dari
perencanaan proses hingga bertanggung jawab pada hasil akhir proses.
berikut ini tugas dan tanggung jawab direktur
operasional :
a. Merencanakan, melaksanakan dan
mengawasi seluruh pelaksanaan operasional perusahaan
b. Membuat standar perusahaan mengenai
semua proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
c. Membuat stategi dalam pemenuhan
target perusahaan dan cara mencapai target tersebut
d. Membantu tugas-tugas direktur utama
e. Mengecek, mengawasi dan menentukan
semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan
f. Merencanakan, menentukan, mengawasi,
mengambil keputusan dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan
operasional perusahaan
g. Mengawasi seluruh karyawan apakah
tugas yang dilakukan sesuai dengan standar operasional perusahaan
h. Bertanggung jawab pada pengembangan
kualitas produk ataupun karyawan
i.
Membuat
laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama
j.
Bertanggung
jawab pada proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
Direktur
Keuangan
Bertanggung jawab kepada direktur utama dan
membawahi departemen personalia dan umum, departemen keungan dan
departemen akuntansi.
Tugas direktur keuangan,
a.
Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan
informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan
secara akurat dan tepat waktu.
b.
Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan,
pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat,
tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
c.
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus
kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga
memastikan ketersediaan dana untuk operasionalperusahaan dan kesehatan kondisi
keuangan.
d.
Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan
anggaranperusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan
penggunaan dana secara efektif dan efisien dalammenunjang kegiatan operasional
perusahaan.
e.
Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem
danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannyauntuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalandengan tertib dan
teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
f.
Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan
analisa keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi
pimpinanperusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk
kebutuhaninvestasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
g.
Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan
seluruhperusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan
terhadapperaturan perpajakan
Direktur
penelitian dan pengembangan
Merencanakan,
mengatur dan mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengembangan dari suatu
perusahaan atau organisasi atau perusahaan yang menyediakan jasa yang berkaitan
dengannya untuk perusahaan atau organisasi lain Indonesia
Tugas :
a. Menganalisis
SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) dan mampu membuat
langkah-langkah untuk memanfaatkan analisis tersebut dalam membuat keputusan
strategis.
b. Merumuskan,
melaksanakan dan memantau pertemuan Bipartit.
c. Mengoreksi,
membuat usulan mengenai system pengggajian.
d. Memantau
pelaksanaan K-3
e. Memantau
pelaksanaan Pendidikan dan Latihan.
f. Merumuskan
Pola Kaderisasi Organisasi.
g. Merumuskan
pola sosialisasikan agar tepat sasaran.
h. Membuat
Survey , atau analisa permasalahan untuk kepentingan pengembangan suatu sisitim
yang ada dalam Organisasi.
Direktur pengembangan
dan keagenan
Merencanakan, mengatur serta
mengkoodinir tenaga jasa yang dimiliki oleh perusahaan maupun yang didapaat
dari sumber lain, sehingga memungkinkan untuk melakukan pengembangan yang
positif.
Tugas :
a.
Mengetahui
kemampuan dari tenaga jasa yang dimiliki, dan mengarahkannya untuk suatu
pengembangan
b.
Melakukan
pelatihan pada tenaga jasa
c.
Memantau
berlangsungnya kinerja tenaga jasa
d.
Menemukan
alur kerja yang paling efektif untuk setiap tenaga jasa
e.
Mengatur
semua alur uang yang melibatkan tenaga jasa, dan keperluannya termasuk
pelatihan dan sertifikasi.
Kepala
Departemen Hukum
Memiliki
tanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan
dengan hukum yang berlaku terhadap perusahaan.
dengan hukum yang berlaku terhadap perusahaan.
Tugas:
a. Mengawasi semua kegiatan proses perusahaan
b. Mengawasi kegiatan kerja para pekerjaperusahaan.
c. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan tidak ada kesalahan didalam hukum yang berlaku di perusahaan.
a. Mengawasi semua kegiatan proses perusahaan
b. Mengawasi kegiatan kerja para pekerjaperusahaan.
c. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan tidak ada kesalahan didalam hukum yang berlaku di perusahaan.
Kepala
Departemen Distribusi Kemitraan
Berperan dalam melakukan kegiatan hubungan kerjasama
dengan perusahaan atau lembaga lain.
Tugas :
a.
Melakukan
kegiatan kerjasama dengan perusahaan atau lembaga.
b.
Menjaga
hubungan dengan perusahaan atau lembaga lain.
Kepala
Departemen Aktuaria
Berperan dalam menilai asset yang dimiliki
perusahaan.
Tugas :
a.
menilai
aset-aset yang dimiliki perusahaan
b.
mengelola
aset-aset dan keuangan perusahaan.
Pengawas
Keuangan
Berperan dalam mengawasi kegiatan keuangan
perusahaan.
Tugas :
a.
Mengawasi
kegiatan keuangan perusahaan.
b.
Mengawasi
keuangan setiap kegiatan asuransi.
Kepala
Departemen SDM
Memiliki tanggung jawab terhadap SDM di dalam
perusahaan.
Tugas :
a.
Mengawasi
setiap pekerja perusahaan
b.
Mengembangkan
SDM perusahaan
Kepala
Manajemen Risiko
Memiliki tanggung jawab terhadap risiko – risiko dalam
kegiatan perusahaan.
Tugas
:
a. Memastikan
Kebijakan dan pelaksanaan pengelolaan resiko berjalan dengan baik
b. Memastikan
dan memonitor proses pelaksanaan mitigasi resiko berjalan dengan baik
c. Memastikan
resiko atas kontrak yang dibuat dengan pihak ketiga
Departemen Teknologi
Informasi
Bertanggung
jawab dalam bidang Teknologi Informasi yang digunakan perusahaan dalam proses
bisnis.
Tugas
:
a.
Menilai
inovasi teknologi baru dengan melakukan perbandingan (benchmarking),
ujicoba dan analisis untuk mendapatkan teknologi yang sesuai dengan proses
bisnis perusahaan
b.
Menganalisis
sistem dan teknologi yang ada di perusahaan dengan cara outsourcing
agar dapat mengetahui sistem dan teknologi yang aplikatif
c.
Mengelola
penerapan teknologi baru menggunakan prinsip-prinsip manajemen perubahan dengan
cara sosialisasi yang terencana untuk meminimalkan resistensi pengguna
Struktur
Organisasi Manajemen Proyek
A. Dewan Direksi.
Direktur Utama
a. Bertanggung jawab mengenai semua
masalah yang ada didalam lingkungan
perusahaan dan kerjasama proyek.
b. Berhubungan dengan pihak luar
perusahaan baik dari pemerintah, pihak bank maupun
pihak perusahaan lain.
c. Menandatangani dan membuat
perjajian perjanjian dengan pihak lain diluar perusahaan.
d. Menandatangani dokumen dokumen
untuk aspek legalitas intern perusahaan.
Direktur.
a. Bertanggung jawab mengenai semua
masalah yang ada didalam lingkungan
perusahaan.
b. Bersama sama Direktur utama ikut
serta dalam operational perusahaan, baik dengan
pihak intern perusahaan maupun
pihak luar perusahaan.
c. Menetapkan kebijaksanaan
perusahaan secara menyeluruh.
d. Menetapkan tugas dan tanggung
jawab dan mengevaluasi masing masing bagian.
B. General Manager
a. Menangani seluruh aspek kegiatan
operational perusahaan, meliputi proses produksi,
b. keuangan, marketing, perijinan
dan sumber daya manusia.
c. Penyusun anggaran atau budgeting
perusahaan (cash flow) dan evaluasi terhadap
d. cash flow yang dibuat.
e. Bertanggung jawab atas hasil atau
kwalitas produksi yang dihasilkan oleh perusahaan.
C. Manager Keuangan.
a. Bertanggung jawab atas segala
kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan
keuangan.
b. Membuat cash flow perusahaan dan
menjaga cash flow perusahaan agar penerimaan
maupun pengeluaran perusahaan
tetap konsisten dengan cash flow yang telah dibuat.
c. Bertanggung jawab atas pemasukan
dan pengeluaran dana yaitu dengan memberikan
persetujuan setiap pengeluaran
dan pemasukan dana yang dilakukan oleh perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas laporan
keuangan bulanan.
D. Akutansi
a. Membuat laporan keuangan bulanan.
b. Membuat laporan pajak bulanan.
c. Menghitung nilai penyusutan
aktiva tetap.
E. Kasir/Administrasi Keuangan
a. Mencatat semua transaksi masuk
dan membuat bukti penerimaan baik kas maupun bank.
b. Mencatat semua transaksi keluar
dan membuat bukti pengeluaran baik kas maupun
bank.
c. Membuat laporan harian kas dan
bank.
d. Menyiapkan pembayaran atas
tagihan yang telah jatuh tempo.
e. Meminta persetujuan direksi dan
manager terhadap pembayaran atas tagihan dan
f. penerimaan.
F. Manager Pembangunan/ Site Manager
a. Bertanggung jawab terhadap segala
kegiatan di lapangan /proyek.
b. Membuat schedule kegiatan proyek
yang terencana dan sistematis.
c. Membuat laporan bulanan kemajuan
kegiatan proyek.
d. Memberikan persetujuan penerimaan
dana dan pengeluaran dana proyek.
e. Menandatangani persetujuan hasil
opname prestasi pekerjaan kontraktor.
G. Staff Pembangunan/ Administrasi Proyek
a. Menyusun laporan mingguan,
bulanan kegiatan proyek.
b. Mengatur dokumentasi proyek.
c. Mengatur dan menyusun surat surat
masuk dan keluar yang berhubungan dengan
d. proyek.
e. Mempersiapkan draf SPK, legalitas
dll.
H. Staff Pembangunan/ Pengawas lapangan
a. Mengawasi jalannya kegiatan
pembangunan proyek agar sesuai dengan perencanaan
/bestek.
b. Membuat laporan mingguan ,
bulanan kegiatan proyek.
c. Membuat opname prestasi kegiatan
pembangunan proyek.
I. Staff Pembangunan/Estimator
a. Menghitung Rencana Anggaran
Belanja (RAB) maupun Rencana Anggaran
b. Pelaksanaan (RAP) proyek.
c. Membuat perhitungan perencanaan
teknis proyek.
d. Membuat gambar perencanaan.
J. Staff Perencanaan
a. Merencanakan land clearing, cut
and fill lahan yang akan digunakan.
b. Merencanakan kebutuhan akan alat
berat, operasi dll.
c. Merencanakan site plan dan block
plan.
d. Merencanakan perletakan jalan,
saluran, jaringan listrik, air dll.
e. Merencanakan kebutuhan fasilitas
umum, termasuk PPAT.
f. Merencanakan tes tes
laboratorium.
K. Marketing Manager
a. Bertanggung jawab kepada Direksi
atas kegiatan departemen pemasaran .
b. Membuat program pemasaran dan
promosi.
c. Bertanggung jawab atas kegiatan
pemasaran dan promosi.
d. Membuat laporan pemasaran
mingguan, bulanan dan triwulanan.
e. Melakukan rekruitment staf
pemasaran.
f. Melakukan evaluasi terhadap agen
dan sales pemasaran.
L. Staff Promosi/ Administrasi Marketing
a. Membuat perjanjian jual beli
rumah antara perusahaan dengan konsumen.
b. Membuat konsumen dalam pengajuan
KPR ke Bank.
c. Melakukan Peng-arsipan dan
Pembuatan surat menyurat pemasaran.
d. Membantu sales dalam penjualan dan
hal hal yang bersifat administratif.
M. Staff Pemasaran/ Sales
a. Melakukan kegiatan pemasaran baik
di kantor pemasaran proyek maupun diluar.
b. Melakukan Canvassing untuk
mencari konsumen.
c. Melakukan follow up atas konsumen
yang potensial sampai dengan closing.
d. Menerima booking fee dan
menginformasikan ke kantor pusat.
e. Melakukan penagihan angsuran
hingga lunas.
f. Membantu konsumen dalam
pengurusan KPR dan lain lain.
Pengembangan SDM
perusahaan
Pengembangan SDM untuk individu/pekerja.
1.
Melalui pelatihan.
Pelatihan bertujuan untuk mengembangkan individu dalam bentuk peningkatan keterampilan, pengetahuan dan sikap.
Pelatihan bertujuan untuk mengembangkan individu dalam bentuk peningkatan keterampilan, pengetahuan dan sikap.
2.
Pendidikan.
Pengembangan SDM melalui pendidikan bertujuan untuk meningkatkan kemampuan kerja, dalam arti pengembangan bersifat formal dan berkaitan dengan karir.
Pengembangan SDM melalui pendidikan bertujuan untuk meningkatkan kemampuan kerja, dalam arti pengembangan bersifat formal dan berkaitan dengan karir.
3.
Pembinaan.
Pembinaan bertujuan untuk mengatur dan membina manusia sebagai sub sistem organisasi melalui program-program perencana dan penilaian, seperti man power planning, performance apparaisal, job analytic, job classification dan lain-lain.
Pembinaan bertujuan untuk mengatur dan membina manusia sebagai sub sistem organisasi melalui program-program perencana dan penilaian, seperti man power planning, performance apparaisal, job analytic, job classification dan lain-lain.
4. Recruitment.
Recruitment ini bertujuan untuk memperoleh SDM sesuai klasifikasi kebutuhan organisasi dan sebagai salah satu alat organisasi dalam pembaharuan dan pengembangan.
Recruitment ini bertujuan untuk memperoleh SDM sesuai klasifikasi kebutuhan organisasi dan sebagai salah satu alat organisasi dalam pembaharuan dan pengembangan.
Pengembangan SDM Pada
Perusahaan.
1.
Memberi kesempatan pekerja untuk menyalurkan ide/gagasan.
Memberi
kesempatan kepada karyawan untuk menyalurkan ide dan gagasan
Perusahaan yang berkembang adalah perusahaan yang mau menerima ide dan gagasan dari para karyawannya.
Perusahaan yang berkembang adalah perusahaan yang mau menerima ide dan gagasan dari para karyawannya.
2. Memberi penghargaan.
Pemberian penghargaan merupakan satu bentuk
apresiasi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya. Dengan adanya
pemberian penghargaan kepada karyawan berprestasi, hal tersebut akan membuat
karyawan lainnya termotivasi untuk dapat menjadi lebih baik. Hal tersebut akan
memberi kontribusi besar terhadap perusahaan untuk mengembangkan perusahaan.
3. Mengadakan pelatihan.
Pelatihan dilakukan bukan semata-mata untuk pribadi karyawannya saja, namun juga perusahaannya. Perusahaan tidak akan berkembang tanpa karyawan yang memiliki keterampilan dan minat kerja yang tinggi. Dengan adanya pelatihan, diharapkan mampu menggali potensi para karyawan dan mengembangkan keterampilan yang mereka miliki.
Pelatihan dilakukan bukan semata-mata untuk pribadi karyawannya saja, namun juga perusahaannya. Perusahaan tidak akan berkembang tanpa karyawan yang memiliki keterampilan dan minat kerja yang tinggi. Dengan adanya pelatihan, diharapkan mampu menggali potensi para karyawan dan mengembangkan keterampilan yang mereka miliki.
Referensi :
